<aside>
👋
Это готовый шаблон для учёта криптовалюты от BitTeam. Скопируйте его себе: нажмите кнопку Duplicate (Дублировать) в правом верхнем углу — таблицы с формулами станут вашими. Понадобится только бесплатный аккаунт Notion. Настраивать ничего не нужно.
</aside>
🚀 Как пользоваться
- Добавьте свои монеты в «Портфель» — по строке на каждый актив: DEL, BTC, USDT — всё, что храните. Купили новую монету позже — просто добавьте ещё одну строку.
- Записывайте каждую сделку в «Журнал сделок» — дата, тип, количество, сумма в рублях, комиссия. В поле «Актив» выберите монету из портфеля.
- Приложите чек в поле «📎 Чек» — скриншот или PDF прямо в строку сделки. Так подтверждение расходов всегда лежит рядом с операцией, а не в папке «Загрузки».
- Обновляйте «Текущая цена за 1, ₽» в портфеле хотя бы раз в месяц — остальное посчитается само: средняя цена покупки, стоимость сейчас, прибыль или убыток.
- Строки-примеры удалите — они показывают, как заполнять. Цены в примерах условные.
- Служебные колонки не удаляйте — «Изм. количества, шт», «Вложено, ₽», «Получено, ₽», «Куплено, шт» в журнале и «Куплено всего, шт» в портфеле. На них держатся все расчёты: удалите — и портфель перестанет считаться.
💼 Портфель
Сводка по каждому активу: сколько монет у вас сейчас, средняя цена покупки, сколько вложено и какой результат. Колонка «Доходность, %» показывает прибыль в процентах от вложенного, а «Оценка» сама ставит 🟢 или 🔴 — видно с первого взгляда, где плюс, а где минус. Обе колонки считаются сами — трогать их не нужно. Во вкладке «📊 Структура портфеля» — диаграмма с долей каждой монеты, она обновляется сама по данным таблицы. В поле «Где хранится» отметьте площадки: биржа, горячий или холодный кошелёк, стейкинг — через полгода это напомнит, где искать каждую монету.
Портфель
📒 Журнал сделок
Одна строка = одна операция. Достаточно указать количество и сумму в рублях — цену за монету таблица посчитает сама. Переводы между своими кошельками помечайте типом «Перевод между своими»: это не доход, и в расчёты прибыли такие строки не попадают. Во вкладке «📅 Календарь» те же сделки видны на сетке месяца.
Журнал сделок
🧾 Налог за год
- Над таблицей «Журнал сделок» (выше на этой странице) есть две вкладки: «Все операции» и «🧾 Продажи по годам». Переключитесь на вторую — в ней остаются только продажи, сгруппированные по годам.
- Доход за год — это сумма по колонке «Получено, ₽». Чтобы увидеть итог, наведите курсор на пустую строку под колонкой «Получено, ₽» и выберите Sum (Сумма) — Notion покажет итог по каждому году. Расходы на покупку и комиссии можно вычесть, если они подтверждены документами — для этого и нужно поле «📎 Чек» в журнале. Пройдите по строкам года и убедитесь, что чек приложен везде, где он есть.
- Ставка НДФЛ: 13% при доходе до 2,4 млн ₽ в год и 15% с суммы превышения. Подробный разбор — в статье BitTeam о налогах на крипту: bit.team/blog/ru/nalog-na-kriptovalyutu-rossiya-2026
💡 Лайфхаки
- Записывайте сделку сразу после совершения — восстанавливать историю по памяти сложнее всего.